В практике предпринимателей и компаний, занимающихся импортом, логистикой, а также регулярными закупками офисной бумаги, нередко возникает необходимость получения отказного письма. Этот документ официально подтверждает, что офисная бумага не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия на территории Российской Федерации. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» уже более 10 лет оказывает услуги по оформлению отказных писем, и в этой статье мы подробно расскажем, кому, когда и зачем требуется данный документ, а также поделимся реальными примерами из нашей практики.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Отказное письмо — официальный документ, который выдается аккредитованным органом по сертификации. Его основной смысл — подтвердить, что конкретная продукция (в данном случае офисная бумага) не включена в Перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) и национальному законодательству.
- Для чего оно требуется?
- Для предоставления на таможне при ввозе товара.
- Для предъявления заказчику на тендерах и госзакупках.
- Для подтверждения партнерам и клиентам легальности оборота продукции.
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. (с изменениями), которым утверждены Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.
- Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС): ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки», ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности» (но офисная бумага под них не подпадает).
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС: для офисной бумаги наиболее часто используются коды 4802 56 100 0, 4802 57 100 0, 4823 90 850 0 и др. Конкретный код зависит от характеристик продукции.
- Определение кода ТН ВЭД на вашу бумагу. Это ключевой этап, ошибку здесь допускать нельзя.
- Сбор комплекта документов:
- Контракт или инвойс.
- Техническое описание или образец этикетки.
- Заявка на оформление отказного письма.
- Подача заявления в аккредитованный центр по сертификации.
- Экспертная оценка и подготовка официального заключения.
- Выдача отказного письма на фирменном бланке с подписью и печатью организации.
- Кейс 1: Российская компания-импортер заказывала крупную партию офисной бумаги формата А4, стандартной плотности 80 г/м2. Таможенные органы запросили отказное письмо. Мы подготовили документ за 4 часа, что позволило избежать простоя груза на складе временного хранения и сэкономить клиенту более 30 000 рублей на штрафах и хранении.
- Кейс 2: Крупный участник федерального тендера по поставке бумаги для государственных учреждений столкнулся с требованием заказчика предоставить отказное письмо. Наш эксперт уточнил код ТН ВЭД (4802 56 100 0), оформил отказное письмо, что позволило выиграть контракт на сумму более 5 млн рублей.
- Неправильным определением кода ТН ВЭД.
- Обращением к неаккредитованным организациям — такие письма не принимаются таможней и заказчиками.
- Ошибками в описании продукции, не позволяющими однозначно отнести ее к офисной бумаге.
Чаще всего отказное письмо требуется при импорте офисной бумаги, а также при участии в государственных закупках, где заказчик может затребовать подтверждение отсутствия требований по сертификации.
Нормативные документы и коды ТН ВЭД
В вопросе оформления отказных писем на бумагу важнейшим ориентиром служат нормативные акты. В первую очередь, это:
Офисная бумага, как правило, не указана ни в одном из Перечней обязательной сертификации (ни по национальному законодательству, ни по техническим регламентам ТС), что и обосновывает выдачу отказного письма.
Пошаговая инструкция по получению отказного письма
В нашей практике средний срок оформления отказного письма на бумагу офисную составляет 1 рабочий день, при предоставлении полного комплекта документов.
Стоимость оформления и особенности оплаты
| Услуга | Срок | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Отказное письмо на офисную бумагу (стандартный пакет) | 1 рабочий день | от 2 500 до 4 500 |
| Срочное оформление (в течение 2-3 часов) | 2-3 часа | от 5 000 |
| Консультация по подбору кода ТН ВЭД | 30 минут | бесплатно для наших клиентов |
Возможна оплата как по безналичному расчету (для юридических лиц), так и за наличный расчет, если клиент обращается очно в наш офис.
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли оформить отказное письмо на бумагу, если она идет с нанесением логотипа?
Ответ: Да, если технические характеристики бумаги не меняются и она продолжает относиться к офисной, а не упаковочной или специализированной продукции, отказное письмо оформить можно. Главное — правильно определить код ТН ВЭД.
Вопрос: На какой срок выдается отказное письмо?
Ответ: Как правило, отказное письмо бессрочно, если законодательство не меняется. Однако на практике заказчики и таможня просят свежие документы, оформленные не ранее чем за 1 год до предоставления.
Вопрос: Можно ли оформить отказное письмо на партию товара с разными артикулами?
Ответ: Да, при условии, что все позиции относятся к одной группе ТН ВЭД и не попадают под разные требования. В противном случае потребуется индивидуальное рассмотрение.
Вопрос: Каковы риски при самостоятельном оформлении отказного письма через интернет?
Ответ: Основные риски — получение недействительного письма от неаккредитованных организаций, ошибки в коде ТН ВЭД, отказ таможни в приеме документов. Мы рекомендуем обращаться только в проверенные аккредитованные центры.
Реальные примеры из практики «СтандартСоюз»
Ошибка при оформлении: что важно учесть?
Наша многолетняя практика показывает, что основные ошибки при самостоятельном оформлении отказных писем связаны с:
Чтобы избежать этих проблем, мы рекомендуем сразу обращаться к специалистам с опытом работы с офисной бумагой и знанием актуальных требований законодательства.
Контактные данные и поддержка
Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» — ваш надежный партнер по вопросам оформления отказных писем. Наши эксперты всегда готовы подробно проконсультировать, оценить комплект документов, быстро и корректно оформить нужный вам документ.
По любым вопросам обращайтесь:
Телефон: 7 (812) 409-41-50
E-mail: msk@standartsouz.ru
Оформление отказного письма на офисную бумагу — задача, которую мы решаем ежедневно, помогая нашим клиентам экономить время, деньги и нервы. Доверяйте профессионалам!
